Jak uspořádat setkání absolventů

Rozhodli jste se uspořádat setkání absolventů? Pak je potřeba se dobře připravit. Mnoho otázek je třeba zvážit předem. Protože je obtížné předvídat vše sami, měli byste si přečíst článek a pečlivě prostudovat každý z jeho bodů. Pak bude možné uspořádat nezapomenutelnou akci.

Pozvěte spolužáky

Dát dohromady celou třídu je snem někoho, kdo se snaží zorganizovat setkání absolventů. Ale bohužel je to těžko realizovatelné. Třídy nejsou vždy přátelské, takže ani po několika letech málokdo pociťuje nostalgii po školních letech. Lidé se prostě nechtějí vracet do těch zdí, jejichž promoce byla jedním z nejšťastnějších okamžiků v jejich životě. Na dny setkání absolventů tedy takové osoby zásadně nechodí. Existují další jedinci, kteří nebyli příliš společenští. Během školních let nebyli dobře obeznámeni se svými vrstevníky a po 10 letech už nemají chuť je znovu poznávat. Je potřeba počítat i s tím, že se vždy najdou tací, kteří nebudou mít s kým nechat dítě nebo psa. Ale přesto bude většina lidí schopna odložit všechny své záležitosti, aby se jednou za 5-10 let setkala s těmi, kteří jim byli drazí. Ostatně, musíte uznat, že i pro zajímavost je zajímavé jít na večerní setkání absolventů. Chtěl bych vidět, kdo se stal kým, jak se jejich osud vyvíjel. Mnohým se díky tomu dokonce daří zvednout si vlastní sebevědomí. Obecně platí, že pokud se rozhodnete shromáždit své spolužáky, informujte o tom všechny alespoň měsíc předem. Dnes to není těžké udělat díky sociálním sítím. Vytvořte skupinu VKontakte a pozvěte všechny, se kterými jste studovali ve stejné třídě.

pozvat učitele

Samozřejmě, na večeru setkání absolventů je zajímavé podívat se na své vrstevníky. Zajímavý bude také pohled na učitele. Jedna věc je, když se díváte na starší generaci očima dítěte, a úplně jiná věc, když se po letech díváte na své mentory. Ano, vaši učitelé se během této doby pravděpodobně nezměnili. Ale ty ses taky změnil. Vytvořili jste si jasnou životní strategii, dění kolem sebe vnímáte úplně jinak. Staré idoly možná vybledly, takže neuškodí podívat se na ty lidi, kteří hráli důležitou roli ve vašem vývoji jako člověka. Určitě pozvěte na večer setkání absolventů učitelů. Ano, možná mnoho z nich nebude moci přijít. Možná někteří z nich už ani nebudou naživu. Všechny tyto informace byste si měli zjistit předem. Přijďte do školy, najděte svého třídního učitele a promluvte si s ním. Řekne vám, jak to chodí ve škole, kdo se cítí skvěle a kdo je nemocný. Zapište si jména těch, kteří by potenciálně mohli přijít na vaši akci, a vytiskněte si pro ně pozvánky. Nezapomeňte tento papír předat třídnímu učiteli. Osobním předáním pozvánek budete moci získat informace o tom, zda má učitel v úmyslu zúčastnit se vašeho večera či nikoli. Na základě těchto údajů si objednáte jídlo a místa v ústavu.

Rozhodněte o umístění

Jakmile je seznam hostů naplánován, musíte zjistit, kde je nejlepší místo pro uspořádání večerního setkání. Možností může být mnoho. Můžete se například domluvit s ředitelem školy a uspořádat slavnostní akci v domácí třídě. Bude to velmi atmosférická párty. Můžete dokonce posadit spolužáky do jejich lavic a nehýbat se stoly. Ne všichni ředitelé vám ale takovou akci ve škole umožní uspořádat. Mějte na paměti, že bylo vydáno mnoho a každý není proti tomu, aby trávil čas ve své třídě. S takovou štědrostí můžete počítat pouze v případě, že máte výročí, například 10 nebo 25 let od data promoce. A pokud není příležitost strávit večer setkání absolventů ve škole? V tomto případě si můžete pronajmout pokoj. Najdete tu velkou hodovní síň a nebude to restaurace, ale jen místnost. Výhodou této možnosti je, že nemusíte objednávat jídlo a doplácet za program show. Pokud naopak chcete divokou zábavu, neomezenou jen na úzký okruh spolužáků, pak můžete zajít do restaurace. Ve dnech setkání absolventů v institucích se konají zábavné akce, které pomohou učinit párty nezapomenutelnou. V tomto případě nebudete muset kupovat potraviny a krájet saláty sami.

Uspořádání sedadel pro hosty

Když jste se rozhodli pro prostory a počet lidí, musíte přemýšlet o tom, kde a kdo může být vysazen. Musíte pochopit, že lidé, kteří spolu ve škole špatně komunikovali, je nepravděpodobné, že by se po letech najednou rozhořeli láskou jeden k druhému. Vysaďte proto řadu spolužáků, kteří přátelsky komunikovali. Koneckonců, večer setkání absolventů po letech je událostí, kde chcete vidět své blízké přátele, se kterými jste ztratili kontakty. Mnoho lidí má tento problém: usadit všechny k jednomu dlouhému stolu, nebo uspořádat mnoho malých „ostrůvek“? Druhá možnost by byla vhodnější. Faktem je, že se dá dobře komunikovat maximálně s 6-8 lidmi. Na tomto principu organizujete stoly. Mějte ale na paměti, že pak se obecnost akce trochu ztratí. Pokud tedy zvolíte „ostrovní“ uspořádání sedadel, budete určitě potřebovat pořádat soutěže, které vám pomohou neztratit přátelskou atmosféru celého týmu.

Pokoj výzdoba

Aby byl večer setkání ve škole nezapomenutelný, musíte si vyzdobit třídu. Vzhledem k tomu, že je nepravděpodobné, že to bude provedeno předem, musíte přemýšlet o takových dekoracích, které lze rychle zavěsit. Co by to mohlo být? Například nástěnné noviny. Každý si tyto vtipné plakáty spojuje se školou. Nakreslete pár takových nástěnných novin. Můžete na ně napsat vtipné příhody z vašich školních let nebo ztvárnit něco jako komiks. Pokud neumíte kreslit, svěřte tento podnik někomu, kdo si s tímto úkolem dobře poradí.

Girlandy lze zavěsit na stěny. Světla udělají z vaší třídy báječné místo. Ale neberte si vícebarevnou girlandu. Dejte přednost plným barvám. Žlutá teplá záře učiní atmosféru v místnosti útulnou a přispěje ke komunikaci.

Na stěny můžete natáhnout papírové vlajky. Připomenou školní lekce dřiny. Mnoho dětí si každý rok vyrobilo fáborky z barevných papírových kroužků, vlajek a sněhových vloček. Sněhové vločky samozřejmě nebudou na místě, ale vše ostatní je v pořádku.

Pokud máte v plánu tančit, můžete si přinést disko koule z domova a pověsit je ke stropu. Vyplatí se zapnout laserové projektory do zásuvky, které prozáří místnost všemi barvami duhy a s příchodem hudby navodí tu správnou atmosféru.

Příprava řeči

Jak je to dávno, co jsi dokončil školu? Cca 20 let? Večer setkání absolventů bude v tomto případě pro mnohé vzrušující událostí. Mějte na paměti, že ne všichni lidé jsou mistři improvizace. Pokud tedy chcete, aby vaši spolužáci přednesli projev, požádejte je, aby si ho předem napsali sami. Ale ne pro všechny lidi je vystupování součástí profese. Chcete-li říci krásná slova na večerním setkání, musíte mít představu o tom, co je třeba říci. Usnadněte to svým spolužákům. Napište jim plátno, podle kterého může každý z nich o sobě něco říct. Ale věřte, že poslouchat monotónní představení, byť jen dvě minuty trvající, bude nuda. Napište si tedy seznam otázek s vtipy. Každý z hostů akce na ně bude muset odpovědět. Dozvíte se tak více o svých spolužácích a zároveň se budete moci zasmát. Humor spojuje lidi a pomáhá rozpouštět ledy, které se mohou vytvořit mezi soudruhy, kteří spolu naposledy mluvili před 20 lety.

Můžete napsat dva seznamy otázek. Pošlete jednu z nich všem hostům a druhou nikomu neukazujte. Bude třeba předat hostiteli akce, aby během večera pomohl hostům dozvědět se o sobě trochu více.

Vymyslete soutěže

Jak se pobavit na srazovém večeru? Spolužáci musí převzít iniciativu. A abyste pomohli lidem osvobodit se, musíte vymýšlet soutěže. Co to může být? Je třeba dbát na to, aby každý z přítomných měl šanci prokázat své znalosti, nadání a dovednosti. Udělejte si proto výběr z různých soutěží. Jeden z nich může být například inteligentní. Pamatujete si, kdo získal zlatou medaili na promoci? Je zajímavé ověřit, zda se vynikajícímu studentovi po letech podaří obhájit titul nejlepšího studenta. Intelektuální kvíz by měl obsahovat otázky ze všech oblastí znalostí. A aby byly podmínky spravedlivé, nemusíte odpovídat ve formě testů, protože testujete znalosti lidí, nikoli jejich intuici.

Uspořádejte několik soutěží fyzické síly a manuální zručnosti. Muži mohou soutěžit například v páce a dívky ve schopnosti uvázat si na chvíli kravatu. Můžete absolvovat standardní štafetové soutěže. Je bláhové si myslet, že jsou zajímavé jen pro děti. Mnoho dospělých na jeden večer rád zapomene na svůj věk a bude dětmi. Určitě si domluvte přetahovanou, protože bez této soutěže se neobešel ani jeden školní sportovní festival.

Zvedněte hudbu

Co pomáhá navodit sváteční atmosféru? Samozřejmě, hudba. Jaké písně by byly nejvhodnější pro návrat domů? Rozhodně ne moderní pop. Nepochybně se najdou lidé, kterým se to líbí, ale přesto bude většina proti. Proto je lepší nedávat nic moderního. Vzpomeňte si na ty písničky, které zněly na školních diskotékách. Písně pro večer setkání maturantů pomohou lidem vrátit se psychicky do dětských let a znovu prožít vzrušení, které vždy zakrývalo před tancem. Ale taková retro diskotéka se bude hodit, když chce tančit každý. A jaká hudba by měla znít ve chvíli, kdy se spolužáci budou jen scházet nebo zdravit? Snad pro každého člověka je nezapomenutelné úplně první 1. září v životě. Na jakékoli školní lince zní písně jako „Teach at School“, „Pinocchio“ a „Twice Two – Four“. Takový repertoár by byl nejvhodnější.

Bude skvělé, když si do školy přinesete kytaru. V každé společnosti se dá najít člověk, který to umí hrát. Písničky, které se budou zpívat s kytarou, budou moci alespoň na chvíli připomenout kampaně a školní koncerty.

Zamyslete se nad menu

Na večer setkání maturantů mohou spolužáci vzpomínat dlouhá léta. A aby nebyl organizátor této akce zlynčován, je potřeba na mě dobře myslet. Nebude možné potěšit každého, takže musíte vybrat ty produkty, které potěší většinu. Domácí saláty jsou skvělým předkrmem, který je první na každé párty. Vždy se ale najdou tací, kterým se něco nebude líbit. Pokud se tedy přesto rozhodnete vařit si vlastní jídlo, nepřipravujte složitá jídla. Ohledně salátů – používejte klasické recepty a nesnažte se nikoho překvapit svým kulinářským talentem. Setkání spolužáků není tou nejvhodnější akcí pro předvedení vašich kuchařských dovedností. Kromě salátů je třeba připravit lehké občerstvení. Mohou to být tartaletky s různými náplněmi, chlebíčky nebo předkrm zabalený v pita chlebu. Pokud se rozhodnete pro důkladnou přípravu, zamyslete se nad tím, co můžete dát na stůl z horkého. Můžete si to usnadnit objednávkou jídla v restauraci.

Zamyslete se nad tím, jaké nápoje by bylo nejvhodnější dát na stůl. Kupte si pár lahví vína a šampaňského. Kupte si také džus a sodu. Silný alkohol se nevyplatí kupovat. Na sraz spolužáků se chodí povídat, ne pít.

Vytvořte prezentaci

Z fotografie pro večer setkání absolventů můžete udělat něco jako koláž. Je žádoucí jej připojit v digitálním formátu. Spojte fotky svých spolužáků. Udělejte něco jako „Před a po“. Pořiďte momentky školních let a současné fotografie. Takové srovnání bude zajímavé vidět všechny vaše vrstevníky. Vložte fotografie obecné třídy. Souhlas, slideshow stejných tváří i se zajímavým srovnáním bude nuda. Můžete vložit úryvky z videa např. z promoce. Skvělý nápad by bylo požádat ty spolužáky, kteří nemohli přijít na večer, aby natočili krátké video na 1-2 minuty. Mohou pozdravit všechny přítomné a říct něco málo o sobě.

Pokud chcete vytvořit dojemnou prezentaci, nezapomeňte na obrázky vložit hudbu. Je vhodné použít hymnu vaší třídy, pokud nějaká byla. A také můžete vkládat básničky o škole. Bude skvělé, když někdo z vašich spolužáků napíše tyto rýmované řádky. A pokud je mezi vašimi vrstevníky umělec, můžete ho požádat, aby nakreslil karikaturu spolužáků. Takový obrázek na konci videa pobaví, rozesměje a pomůže ukončit slideshow na veselou, nikoli smutnou notu.

Napište scénář

Spolužáci by měli pochopit, že večer s návratem domů by měl být dárkem pro učitele. Nepřenášejte proto organizaci akce na bedra někoho jiného. Pokud chcete, aby se všichni bavili a bavili, napište scénář. Co by to mohlo být? Můžete například hrát reunion night jako 1. září 1. třídy. Seznamte se znovu se svými spolužáky a učiteli. Scénář večera setkání absolventů školy může být následující:

Host: Ahoj, moji drazí! Dnes jsi přišel do školy, jako poprvé. Všichni jste se báli, shromáždili se a oblékli se. Každý o něm chce mít jen dobré mínění. Ale pamatujte, v první třídě to bylo stejné. Posaďte se ke svým stolům. A pojďme se navzájem poznat.

Každý spolužák vstane a řekne něco málo o sobě.

Host: Trochu jsme se poznali, ale teď se podívejme na člověka, který nám pomáhal v poznávání sebe samých a učil nás během dlouhých školních let.

Přijde třídní učitelka a promluví.

Moderátor: Oznamuji změnu.

Spolužáci vstávají ze lavic a povídají si mezi sebou.

Host: Přestávka se chýlí ke konci, posaďte se, kluci. Připomeňme si, jaké to pro nás bylo sedět ve třídě. Podívejme se, zda se změnily statistiky výkonu v naší třídě.

Pořádá se intelektuální kvíz.

Host: Ano, naši vynikající studenti se změnili. Pamatujete si, kdo byl z naší třídy nejsilnější? Prověříme, zda je dnes více hodných kandidátů na titul hrdiny?

Host: Určitě máte hlad, je čas se občerstvit. Holky, podíváme se, které z vás vyrostly milenky.

Spolužáci přeskupí lavice a prostřílí stůl. Po hostině se koná diskotéka.

Symbolický dárek

Blahopřání k večeru setkání absolventů zaznělo. Spolužáci si navzájem gratulovali, poslouchali milá slova učitelů. Je čas se rozejít. Ale nechci nechat lidi jít bez nezapomenutelného dárku. Na sraz si můžete vzít okamžitý fotoaparát. Vyfoťte a rozdejte každému hostu. Tento nezapomenutelný dárek si zamiluje každý.

wikiHow je wiki, což znamená, že mnoho našich článků je napsáno více autory. Při vytváření tohoto článku pracovalo 15 lidí na jeho úpravách a vylepšení, včetně anonymních.

Počet zdrojů použitých v tomto článku: 8. Jejich seznam najdete dole na stránce.

Počet zobrazení tohoto článku: 9923.

Ve většině případů se setkání absolventů pořádá každých 5 nebo 10 let po ukončení studia. Zpravidla se odehrává ve stejném městě, kde se nachází škola, což umožňuje starým přátelům a známým obnovit komunikaci, i když cestovali na velké vzdálenosti. Školní sraz je skvělá akce, která vám umožní pobavit se a ponořit se do vzpomínek. To však bude vyžadovat spoustu času na přemýšlení a plánování, aby vše proběhlo dokonale.

• Upozorňujeme, že absolventi mohou být geograficky poměrně daleko od sebe. Možná, že členové plánovacího výboru žijí v úplně jiných oblastech nebo dokonce zemích. S největší pravděpodobností si někteří spolužáci změnili příjmení. A čím dříve začnete sestavovat komisi, tím více času budete mít na to, abyste se spojili se všemi, které potřebujete.

Kontaktujte školu. Stává se, že setkání absolventů jsou pořádána přímo ve škole (a v minulosti to tak bylo). V tomto případě vám pomůžeme s přípravou schůzky. Pokud škola není zapojena, je pravděpodobné, že vám pomůže jiným způsobem, například poskytnutím kontaktních údajů na učitele, které plánujete pozvat, nebo doporučením místních míst, která se pro akci nejlépe hodí. Než učiníte konečné rozhodnutí, měli byste se od zástupce vedení školy informovat o tom, jak taková setkání v minulosti probíhala. [2] X Zdroj informací

• Pokud jste ztratili kontakt s ostatními členy komise, hledejte je na sociálních sítích nebo prostřednictvím spolužáků, jejichž kontakty máte.

• Členové výboru by měli být schopni věnovat 5-10 hodin měsíčně vyřizování pochůzek několik měsíců před akcí.
• Závodníci by měli strávit podstatně více času přípravou během 4-6 týdnů před akcí.
• Komise by měla být různorodá a zastupovat studenty s různými zájmy. [3] X Zdroj informací Jinak se stane uzavřeným a privilegovaným a setkání absolventů se stane událostí pro elitu.
• Komise by měla být dostatečně velká, aby mohla přidělovat úkoly několika členům, ale zároveň dostatečně malá, aby se dala snadno spravovat. V závislosti na počtu studentů ve vašem vydání stačí 3-6 lidí. [4] X Zdroj informací
• Členové výboru by měli být vysoce organizovaní jedinci, kteří jsou schopni současně vykonávat multitasking.

• předseda výboru, který bude moci organizovat jeho práci jako celek;
• sekretářka, která vede všechny záznamy a kalendář;
• komunikační tým, který shromažďuje kontaktní údaje o spolužácích, udržuje VKontakte, WhatsApp nebo jinou síťovou skupinu a posílá e-maily;
• tým pro samotnou organizaci akce, který hledá vhodné místo a poskytovatele potřebných služeb (restaurace či banketní sál a cateringová služba, barman, DJ, fotograf, možnosti ubytování pro zájemce z jiných měst atd.). )
• finanční tým, který shromažďuje finanční prostředky a spravuje rozpočet;
• dekorační tým, který pomáhá s přípravou a výzdobou místnosti a následným úklidem;
• uvítací výbor, který se stará o přijímání pozvaných a řídí dobrovolníky, kteří se dobrovolně přihlásili na akci, nebo komunikuje s personálem restaurace / sálu;
• hostitel setkání, který skládá a řídí oficiální část a zábavný program.

• Pokud členové výboru žijí v různých městech a regionech, použijte skupinové chaty nebo videochaty. [7] X Zdroj informací

• 12 měsíců předem: vytvořte plánovací komisi, vypočítejte předběžný rozpočet, shromážděte jména a kontaktní údaje spolužáků a učitelů, které chcete pozvat, začněte stanovovat den akce, kontaktujte vedení školy, nabídněte několik možností schůzky místo. [9] X Zdroj informací
• 6-12 měsíců předem: stanovit termín akce, dokončit rozpočet, rezervovat místo a služby klíčových dodavatelů (potravinářů, fotografů atd.), upozornit na akci všechny spolužáky a učitele, pokusit se najít kontakt podrobnosti o pohřešovaných spolužácích [10] X Zdroj informací
• 2–6 měsíců předem: Začněte shromažďovat odpovědi na pozvánky a zároveň pokračujte v inzerování akce, objednávejte výzdobu sálu a upomínkové předměty, sbírejte zásoby na akci a najměte dobrovolníky, kteří vám pomohou akci s organizací. [11] X Zdroj informací
• Poslední 2 měsíce: Udělejte si konečný seznam hostů, poskytněte souhrn odhadu nákladů dodavatele, nakupte dekorace a další tematické předměty, které nevyžadovaly předobjednávku (jako jsou jmenovky), informujte dodavatele, posílejte hostům e-mailové upomínky, vyplňte registrační proces, vyzdobit místnost, poskytnout hostům a dobrovolníkům nebo zaměstnancům rozvrh večerního programu. [12] X Zdroj informací

• aktuální příjmení spolužáka;
• dřívější příjmení (pokud se změnilo);
• přítomnost manžela / manželky (pokud plánujete pozvat spolužáky s manželkou / manželem);
• domovní adresa;
• e-mailová adresa;
• telefonní číslo;
• účet na sociální síti.

Obraťte se na komunitu absolventů vaší školy. Většina škol vede podrobné seznamy absolventů, včetně změn jmen a aktualizovaných kontaktních údajů. Chcete-li sestavit hlavní seznam pozvaných, prvním krokem je shromáždit seznam všech absolventů ve vaší třídě. To vám poskytne většinu jmen, adres bydliště a e-mailů.

Podívejte se na své absolventské album. Snad v klubu absolventů školy bude chybět pár jmen spolužáků. Porovnejte seznam poskytnutý komunitou s údaji z ročenky. Všimněte si všech nesrovnalostí mezi těmito dvěma seznamy a přesuňte jména z alba do svého seznamu kontaktů.

• Skupina VKontakte pomůže nejen sestavit seznam pozvaných, ale také včas upozornit spolužáky na to, jak probíhají přípravy na akci. Nezapomeňte do skupiny zveřejňovat relevantní aktualizace, abyste zvýšili zájem.

Ujistěte se, že máte správné kontaktní údaje pro každou osobu na seznamu. V této fázi je nutné mít po ruce přibližný seznam kontaktů. Předpokládejme, že již máte adresy některých lidí nebo nemáte nic jiného než adresy účtů VKontakte jiných absolventů. Doplněním mezer potvrďte kontaktní údaje na všechny spolužáky. Použijte data, která máte k přímému kontaktu s lidmi: zavolejte spolužákům, jejichž čísla máte, a pošlete e-maily ostatním. Posílejte také upozornění členům skupiny na sociálních sítích a pište dopisy spolužákům, pokud máte jejich platné adresy. Požádejte o potvrzení kontaktních údajů a zeptejte se, jak je nejlépe kontaktovat. Zadejte tyto údaje do tabulky.

Po dokončení seznamu kontaktů je třeba vytvořit e-mailový server. Po dokončení seznamu kontaktů požádejte komunikační tým, aby vytvořil seznam e-mailů pro celou třídu. Pomocí e-mailového seznamu můžete upozorňovat spolužáky na důležité novinky z plesu a podle potřeby o nich sbírat data.

Najděte chybějící spolužáky. Zpravidla se v každé třídě najde pár lidí, kteří se po absolvování těžko hledají. Mohli by se přestěhovat do jiné země, změnit si příjmení nebo ztratit kontakt se svými spolužáky. Udělejte si seznam „chybějících spolužáků“, které nelze kontaktovat. Chcete-li se o těchto lidech dozvědět, použijte skupinu a e-mailový seznam VKontakte. Možná někdo z vašich spolužáků ví, jak je najít.

Použijte svůj seznam kontaktů k propagaci události. Upoutejte pozornost k události a přilákejte publikum zveřejněním na VKontakte a zasláním upozornění na server mailing listu. Dejte lidem vědět, kdy si vybíráte místo pro pořádání akce a proč by měli mít zájem se party zúčastnit.

V případě potřeby vytvořte seznam „Na památku zemřelých“. Bohužel se stává, že někteří lidé, kteří s vámi studovali ve stejné třídě, již nežijí. Pokud zjistíte, že některý z vašich spolužáků zemřel, vytvořte seznam „Na památku zesnulým“. To vám a vašim spolužákům umožní vzdát hold osobě na akci. Možná vám příbuzní zesnulého spolužáka dají na sraz fotografii nebo jiný suvenýr na památku zesnulého.